F CONVALIDA DELLE OPERAZIONI

F.1 IL MOTIVO DELL'INTRODUZIONE DELLA PROCEDURA DI CONVALIDA

• F.1.1 La crescita in popolarita' del Programma IOTA durante gli anni recenti ha indotto sempre più operatori a intraprendere attivita' da isole. Molte tra loro sono facili da raggiungere e da attivare e in passato hanno avuto regolari operazioni. Altre isole, invece, sono remote, difficili e costose da raggiungere e presentano molti problemi a livello operativo. Cio' e' particolarmente vero per i circa 280 gruppi non ancora attivati, come pure per quei gruppi in testa alla lista dei Gruppi di Isole IOTA Most Wanted (vedi pagina 22).
• F.1.2 Il Programma IOTA, al pari degli altri principali programmi DX, si basa sull'integrita', sull'onesta' e sul fair play. E' essenziale che il Programma conservi questi valori se deve proseguire a guadagnare il sostegno della comunita' radioamatoriale mondiale.
• F.1.3 Durante gli ultimi due anni lo IOTA Committee ha discusso con la comunita' IOTA, soprattutto alle HamFest e alle Conventions, la proposta di chiedere agli operatori da isole di fornire le prove a convalida delle loro operazioni. Le opinioni espresse sono state quasi unanimemente favorevoli, e il maggior sostegno e' provenuto da alcuni tra i più attivi e celebri attivatori di isole. Per verificare l'attuabilita' della proposta, durante lo scorso anno il Committee ha anche condotto un esperimento pilota su base volontaria per ottenere la convalida delle operazioni effettuate da gruppi privi di Numero di Riferimento e da alcuni gruppi rari. Tutto si e' svolto in modo agevole e senza problemi.
• F.1.4 Il Committee ha ora deciso di introdurre tale proposta in modo effettivo e permanente. Il Committee si rende conto che la nuova procedura puo' funzionare in modo soddisfacente solo se la comunita' IOTA e' disposta a collaborare e a dare il proprio pieno sostegno. Il Committee desidera rassicurare i partecipanti al Programma di non essere stato influenzato da impressioni negative, ma piuttosto dal desiderio di essere giudicato serio nell'amministrazione di un programma tanto divertente quanto basato sulla fiducia.

F.2 REQUISITI PER LE OPERAZIONI DA GRUPPI PRIVI DI NUMERO DI RIFERIMENTO

• F.2.1 Entro due mesi dal completamento di un'operazione da un gruppo precedentemente privo di Numero di Riferimento, l'operatore, senza attendere che gliene sia fatta richiesta, deve fornire le prove a sostegno della sua operazione per le tre sezioni seguenti.
  • Presenza fisica
    Quanto segue rappresenta una prova accettabile della presenza fisica su un'isola priva di Numero di Riferimento:
    
    • una fattura o ricevuta di un impianto sull'isola (ottenibile per esempio da un albergo, dal proprietario di un alloggio preso in affitto, da un campeggio o da un negozio): in tutti i casi la fattura/ricevuta deve essere datata e riportare il nome e l'indirizzo dell'impianto e le generalita' del DXpeditioner; oppure
    • una dichiarazione firmata da un funzionario ufficiale presente sull'isola (per esempio un guardiano di faro o un'autorita' portuale): la dichiarazione deve riportare la data o le date in cui il DXpeditioner si e' trovato sull'isola e deve includere le generalita' del funzionario in questione, il suo indirizzo e l'indicazione della sua carica e/o funzione; oppure
    • una dichiarazione firmata dal pilota dell'imbarcazione o dell'aereo usato per raggiungere l'isola: la dichiarazione deve riportare le date e le ore in cui il DXpeditioner e' stato lasciato e in seguito raccolto sull'isola e deve accludere le generalita' e l'indirizzo del pilota. Nei casi in cui e' disponibile un mezzo di trasporto pubblico, una copia del biglietto sara' accettabile al posto della dichiarazione solo se il biglietto riporta il nome dell'isola di destinazione e le date del viaggio. Laddove l'operatore coincide con il capitano di piccole imbarcazioni impegnate in viaggi prolungati, il requisito di cui sopra deve essere inteso come una richiesta di dichiarazione da parte di un membro dell'equipaggio.

    Laddove possibile le dichiarazioni devono essere fornite in inglese oppure accompagnate da una traduzione in inglese. Una dichiarazione nella lingua locale e' accettabile, ma puo' comportare un considerevole ritardo nel completamento della procedura di convalida.
    Una fotografia dell'operatore sullo sfondo di una caratteristica identificabile dell'isola (per esempio un cartello con il nome) e' altamente consigliabile e puo' essere decisiva nei casi in cui la dichiarazione relativa al mezzo di trasporto viene contestata e risulta impossibile verificarla. Questo riguarda particolarmente le piccole imbarcazioni impegnate in viaggi prolungati, dove le fotografie comprovanti che l'operazione e' avvenuta da terra e non dall'imbarcazione dovrebbero essere comunque fornite per abitudine.

  • Licenza
    Verra' richiesta fotocopia della licenza dell'operatore, a meno che questi, per l'attivita' dall'isola, usi il suo normale indicativo o altrimenti operi sulla base delle condizioni della sua licenza (per esempio la reciprocita' CEPT).
  • Permessi operativi e/o di sbarco
    E' necessario che lo IOTA Committee esamini copie dei permessi operativi e/o di sbarco per le isole dove e' noto che essi occorrono. Per esempio, e' risaputo che tali permessi sono necessari per la maggior parte delle isole al largo delle coste di Australia, Messico, Nuova Zelanda e della Costa occidentale degli Stati Uniti. Il Committee raccomada che, nel pianificare le loro operazioni, gli attivatori di isole prestino attenzione all'eventuale esigenza di avere questi permessi e che, se dalle loro indagini ne risultasse l'effettiva necessita', si facciano scrupolo di ottenerli, perche' contestazioni ben fondate dopo le operazioni potrebbero comportare la squalifica delle loro attivita' dall'accredito IOTA e il ritiro del nuovo Numero di Riferimento. Le prove per dimostrare che tali permessi sono o non sono necessari possono essere rappresentate dalla copia della pertinente corrispondenza avuta con i funzionari governativi o delle agenzie pertinenti preposte a tale compito oppure dagli estremi delle conversazioni avvenute con tali funzionari.
• F.2.2 I DXpeditioners devono comprendere che un'operazione che ha comportato l'assegnazione di un nuovo Numero di Riferimento rientra nella categoria "accettata provvisoriamente" (provisionally accepted) fino a quando vengano fornite esaurienti prove di convalida, cosa che le permette di essere promossa nella categoria "accettata" (accepted). Qualora tali prove non pervengano nel giro di quattro mesi dal completamento dell'attivita', lo IOTA Committee puo' decidere di retrocedere l'operazione nella categoria "in sospeso sine die" (long term pending). I Checkpoint non sono autorizzati ad accettare per l'accredito cartoline QSL inviate per operazioni rientranti nelle categorie "accettata provvisoriamente" e "in sospeso sine die".

F.3 REQUISITI PER LE OPERAZIONI DA GRUPPI RARI O DIFFICILI GIA' IN POSSESSO DI NUMERO DI RIFERIMENTO

• F.3.1 La procedura di cui sopra verra' applicata anche nei confronti delle operazioni effettuate da
  • isole/gruppi di specificata rarita': la definizione si riferisce a quelle isole/gruppi che, sulla base della lista dei Gruppi di Isole IOTA Most Wanted (vedi pagina 22), risultano mancare ad almeno il 90% delle stazioni presenti nel database mantenuto presso la sede centrale dello IOTA, e
  • isole/gruppi difficili: la definizione si riferisce a quelle ulteriori isole/gruppi che sono note avere restrizioni per lo sbarco o la messa in opera di stazioni radioamatoriali.
• F.3.2 Lo IOTA Committee si riserva il diritto di mettere in pratica questa procedura anche nei casi di operazioni da isole estremamente difficili da raggiungere e che presentano eccezionali problemi politici o di rilascio delle licenze.
• F.3.3 Lo IOTA Committee cerchera' di informare l'attivatore di isole, o prima o durante l'operazione, che l'attivita' rientra in una delle categorie di cui ai paragrafi F.3.1 e F.3.2 e che il Committee richiede esaurienti prove di convalida da fornire entro quattro mesi dal completamento dell'operazione. Di nuovo, i DXpeditioners devono comprendere che un'operazione che comporta tale richiesta rientra nella categoria "accettata provvisoriamente" fino a quando vengano fornite esaurienti prove di convalida che le consentano di essere promossa nella categoria "accettata". Qualora tali prove non pervengano entro quattro mesi dal completamento dell'attivita', lo IOTA Committee puo' decidere di retrocedere l'operazione nella categoria "in sospeso sine die" di cui al paragrafo F.2.2.

F.4 IN GENERALE

• F.4.1 Di quando in quando allo IOTA Committee viene richiesto di agire nei confronti di un'operazione avvenuta in passato, ma che ora si scopre non essere valida per lo IOTA, oppure che si sa (o si sospetta) non aver avuto luogo da dove affermato, oppure che non ha raggiunto un livello accettabile nelle operazioni di invio delle QSL. Il Committee si riserva il diritto di ritirare gli accrediti per i collegamenti effettuati con tali operazioni. Negli ultimi due casi l'operazione verra' retrocessa nella categoria "in sospeso sine die" ed e' possibile che le passate e future attivita' da parte dell'operatore in questione non vengano ritenute valide ai fini dell'accredito IOTA.

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